Світлий режим

Повідомлення про обробку персональних даних

Відповідно до пунктів 1 і 2 частини другої статті 8, частини другої статті 12 Закону України “Про захист персональних даних” Міністерство оборони України повідомляє про володільця, розпорядника, місцезнаходження, склад і мету збору персональних даних, що обробляються за допомогою програмних засобів Державного вебпорталу електронних публічних послуг у сфері національної безпеки і оборони “Армія+” (далі – Портал “Армія+”), у тому числі з використанням мобільного додатку Порталу “Армія+” (Армія+), третіх осіб, яким передаються такі персональні дані, та права суб’єкта персональних даних.

Портал “Армія+” створено та впроваджено в експлуатацію Міністерством оборони України на виконання Закону України “Про Єдиний державний реєстр призовників, військовозобов’язаних та резервістів”, Закону України “Про статус ветеранів війни, гарантії їх соціального захисту”.

Положенням про Державний вебпортал електронних публічних послуг у сфері національної безпеки і оборони “Армія+”, затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від 30.07.2024 № 879 “Деякі питання Державного вебпорталу електронних публічних послуг у сфері національної безпеки і оборони “Армія+” (надалі – Постанова) визначено мету, завдання, функціональні можливості, суб’єктів Державного вебпорталу електронних публічних послуг у сфері національної безпеки і оборони “Армія+”, його структуру та порядок електронної інформаційної взаємодії, перелік інформації, що використовується на ньому, а також інші питання щодо його функціонування.

Володільцем персональних даних, що обробляються за допомогою програмних засобів Порталу “Армія+”, у тому числі з використанням мобільного додатку Порталу “Армія+” (Армія+), є власник Порталу “Армія+” – Міністерство оборони України (ідентифікаційний код юридичної особи в Єдиному державному реєстрі підприємств і організацій України – 00034022), місцезнаходження: просп. Повітряних сил 6, м. Київ, 03168
Розпорядник персональних даних: Управління інформаційних технологій
Місцезнаходження персональних даних: серверна складова Порталу “Армія+”
До складу персональних даних можуть включатися:
1. дані, необхідні для авторизації:
  - прізвище, ім’я, по батькові (за наявності);
  - реєстраційний номер облікової картки платника податків або серія та номер діючого паспорта громадянина України (для осіб, які через свої релігійні переконання відмовились від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та повідомили про це відповідний контролюючий орган);
  - дата народження;
  - статус особи (чи є військовослужбовцем).
2. дані, які обробляються для надання електронних публічних послуг:
  - персональні дані, необхідні для надання електронних публічних послуг;
  - відомості про перебіг та результати надання електронних публічних послуг, розгляду звернень, інші сповіщення користувача про надані електронні публічні послуги;
  - відомості зі скаргами за результатами надання електронних послуг;
  - відомості, що зазначені в електронному листі під час надання електронних публічних послуг, розгляду звернень, з метою прийняття рішень індивідуальної дії, а також інших питань, сформованих користувачем;
  - інші дані, отримані з Єдиного державного реєстру призовників, військовозобов’язаних та резервістів.
3. інші персональні дані:
  - дані, які самостійно надаються користувачами при використанні програмних засобів Порталу “Армія+”, у тому числі з використанням мобільного додатку Порталу “Армія+” (Армія+).
4. технічні дані:
  - технічні дані, необхідні автентифікації та авторизації користувача;
  - відомості моніторингу та оцінки якості електронних публічних послуг, які надаються з використанням Портал “Армія+”;
  - інша технологічна інформація, необхідна для належного функціонування програмних засобів Порталу “Армія+”, у тому числі мобільного додатку Порталу “Армія+” (Армія+).
Мета обробки персональних данихвизначена в нормативно-правових актах, зокрема у Законі України “Про Єдиний державний реєстр призовників, військовозобов’язаних та резервістів”, Законі України “Про статус ветеранів війни, гарантії їх соціального захисту” та Постанові.
Метою обробки персональних даних є забезпечення виконання завдань Порталу “Армія+”:
- забезпечення можливості подання в електронній формі заяв про надання електронної публічної послуги у сфері національної безпеки і оборони та інших документів в електронній формі (заяв, звернень, запитів, рапортів тощо) засобами Порталу “Армія+”;
- надання електронних публічних послуг у сфері національної безпеки і оборони засобами Порталу “Армія+”, у тому числі мобільним додатком Порталу “Армія+” (Армія+);
- забезпечення отримання через електронний кабінет суб’єкта персональних даних інформації з державних електронних інформаційних ресурсів, інших інформаційно-комунікаційних систем з використанням засобів Порталу “Армія+”, у тому числі мобільного додатку Порталу “Армія+” (Армія+);
- забезпечення можливості подавати засобами Порталу “Армія+”, у тому числі з використанням мобільного додатку Порталу “Армія+” (Армія+), скарг за результатами надання електронних публічних послуг у сфері національної безпеки і оборони;
- формування та передача засобами Порталу “Армія+”, у тому числі мобільним додатком Порталу “Армія+” (Армія+), до інших інформаційно-комунікаційних систем електронних копій електронного відображення інформації, що міститься в документах;
- проходження опитувань, тестування та навчання з використанням Порталу “Армія+”, у тому числі мобільного додатку Порталу “Армія+” (Армія+);
- формування та відображення засобами Порталу “Армія+” в електронній формі відомостей, які містяться у документах, що підтверджують статус військовослужбовця, та інших документах.
Третіми особами, яким можуть передаватися персональні дані, що обробляються, є:
- державні органи, органи місцевого самоврядування, їх посадові особи, державні, комунальні підприємства, установи, організації та інші суб’єкти, уповноважені відповідно до законодавства надавати публічні (електронні публічні) послуги, органи військового управління, з’єднання, військові частини, вищі військові навчальні заклади, військові навчальні підрозділи закладів вищої освіти, установи та організації, їх посадові особи, інші суб’єкти, яким персональні дані, що обробляються, передаються відповідно до законодавства про електронну інформаційну взаємодію;
- інші особи, що звертаються до Міністерства оборони України та мають право отримати персональні дані виключно на підставах, визначених законом.
Передача персональних даних іноземним суб’єктам відносин, пов’язаних з персональними даними (транскордонна передача персональних даних) не здійснюється.
Доступ до персональних даних, що формується за допомогою Порталу “Армія+”, у тому числі мобільного додатку Порталу “Армія+” (Армія+), має лише користувач (суб’єкт персональних даних), після відповідної авторизації, і виключно до тієї інформації, яка стосується такого користувача.
В окремих випадках доступ до відповідних персональних даних має суб’єкту розгляду звернень, який пройшов електронну ідентифікацію та автентифікацію як користувач.
Персональні дані зберігаються Міністерством оборони України протягом строку не більшого, ніж це необхідно для мети їх обробки, якщо інше не передбачено законодавством.
Згідно з частиною другою статті 8 Закону України “Про захист персональних даних” суб’єкт персональних даних має право:
- знати про джерела збирання, місцезнаходження своїх персональних даних, мету їх обробки, місцезнаходження або місце проживання (перебування) володільця чи розпорядника персональних даних або дати відповідне доручення щодо отримання цієї інформації уповноваженим ним особам, крім випадків, встановлених законом;
- отримувати інформацію про умови надання доступу до персональних даних, зокрема інформацію про третіх осіб, яким передаються його персональні дані;
- на доступ до своїх персональних даних;
- отримувати не пізніш як за тридцять календарних днів з дня надходження запиту, крім випадків, передбачених законом, відповідь про те, чи обробляються його персональні дані, а також отримувати зміст таких персональних даних;
- пред’являти вмотивовану вимогу володільцю персональних даних із запереченням проти обробки своїх персональних даних;
- пред'являти вмотивовану вимогу щодо зміни або знищення своїх персональних даних будь-яким володільцем та розпорядником персональних даних, якщо ці дані обробляються незаконно чи є недостовірними;
- на захист своїх персональних даних від незаконної обробки та випадкової втрати, знищення, пошкодження у зв'язку з умисним приховуванням, ненаданням чи несвоєчасним їх наданням, а також на захист від надання відомостей, що є недостовірними чи ганьблять честь, гідність та ділову репутацію фізичної особи;
- звертатися із скаргами на обробку своїх персональних даних до Уповноваженого Верховної Ради України з прав людини або до суду;
- застосовувати засоби правового захисту в разі порушення законодавства про захист персональних даних;
- знати механізм автоматичної обробки персональних даних;
- на захист від автоматизованого рішення, яке має для нього правові наслідки.
Запити
Щоб звернутися до володільця своїх персональних даних у випадках, визначених Законом України «Про захист персональних даних», ви можете надіслати нам електронного листа за адресою admou@post.mil.gov.ua.

Privacy notice

In accordance with clauses 1 and 2 of the second part of article 8, second part of article 12 of the Law of Ukraine “On Personal Data Protection”, the Ministry of Defense of Ukraine informs about the controller, processor, location, composition and purpose of personal data collecting processed by the software means of State webportal of electronic public services in the field of national security and defense “Army+” (hereinafter – Portal “Army+”), including using the mobile application of Portal “Army+” (Army+), third parties to whom such personal data is transferred, and the rights of personal data subjects.

Portal “Army+” was developed and put into operation by the Ministry of Defense of Ukraine in compliance with the Law of Ukraine “On the Unified State Register of Conscripts, Persons Liable for Military Service and Reservists”, the Law of Ukraine “On the Status of War Veterans, Guarantees of Their Social Protection”.

Regulation on State Webportal of Electronic Public Services in the Field of National Security and Defense, approved by the Resolution of the Cabinet of Ministers of Ukraine dated 30.07.2024 No. 879 "Some issues of the State Webportal of electronic public services in the field of national security and defense “Army+” (hereinafter - Resolution) defined the purpose, tasks, functional capabilities, subjects of the State Webportal of electronic public services in the field of national security and defense “Army+”, its structure and electronic information interaction, the list of information used on it, as well as other issues regarding its functioning.

The Controller of personal data, processed by the software means Portal “Army+”, including the use of the mobile application of Portal “Army+” (Army+), is the owner of Portal “Army+” – the Ministry of Defense of Ukraine (identification code of the legal entity in the Unified State Register of Enterprises and Organizations of Ukraine - 00034022), location: 6 Povitrianykh Syl avenue, Kyiv, 03168
The personal data processor: Information Technologies Office
Location of personal data: Portal “Army+” server component
Personal data may include:
1. data required for authorization:
  - surname, first name, patronymic (if any);
  - the registration number of the taxpayer's account card or the series and number of the valid passport of a citizen of Ukraine (for persons who, due to their religious beliefs, rejected to accept the registration number of the taxpayer's account card and reported this to the relevant supervisory authority);
  - date of birth;
  - the status of the person (whether he is a military serviceman).
2. data processed for the provision of electronic public services:
  - personal data necessary for the provision of electronic public services;
  - data about the progress and results of the provision of electronic public services, consideration of appeals, other user notifications about the provided electronic public services;
  - data about complaints based on the results of electronic public services provision;
  - data provided in e-mails during the provision of electronic public services, consideration of appeals, for the purpose of decisions making on individual action, as well as other issues raised by the user;
  - other data obtained from the Unified State Register of Conscripts, Persons Liable for Military Service and Reservists.
3. other personal data:
  - data provided by users when using Portal “Army+” software, including the use of Portal “Army+” (Army+) mobile application.
4. technical data:
  - technical data necessary for user authentication and authorization;
  - data on monitoring and evaluating the quality of electronic public services provided using Portal “Army+”;
  - other technical data necessary for the proper functioning of Portal “Army+” software, including Portal “Army+” (Army+) mobile application.
The purpose of personal data processingis defined in regulatory legal acts, in particular, in the Law of Ukraine “On the Unified State Register of Conscripts, Persons Liable for Military Service and Reservists”, the Law of Ukraine “On the Status of War Veterans, Guarantees of Their Social Protection” and the Resolution.
The purpose of personal data processing is the performance of Portal “Army+” tasks:
- ensuring the possibility of submitting applications in electronic form for the provision of electronic public services in the field of national security and defense and other documents in electronic form (applications, appeals, requests, reports, etc.) by means of Portal “Army+”;
- provision of electronic public services in the field of national security and defense by means of Portal “Army+”, including the mobile application of Portal “Army” (Army+);
- provision of information receipt from state electronic information resources, other information and communication systems via the electronic cabinet of personal data subject using Portal “Army+” means, including the mobile application of Portal “Army+” (Army+);
- ensuring the possibility to lodge complaints using the means of Portal “Army+”, including using the mobile application of Portal “Army+” (Army+), based on the results of the provision of electronic public services in the field of national security and defense;
- generation and transfer of electronic copies of the electronic display of information contained in documents to other information and communication systems using the means of Portal “Army+”, including the mobile application of Portal “Army+” Portal (Army+);
- conducting surveys, testing and training using Portal “Army+”, including the mobile application of Portal “Army+” (Army+);
- generation and display by Portal “Army+” means information contained in documents confirming the status of a military serviceman and other documents in electronic form.
The third parties to whom the processed personal data may be transferred:
- state bodies, local government bodies, their officials, state, communal enterprises, institutions, organizations and other subjects authorized in accordance with the law to provide public (electronic public) services, military administration bodies, military units, higher military educational institutions, military educational units of institutions of higher education, institutions and organizations, their officials, other subjects to whom the processed personal data is transferred in accordance with the legislation on electronic information interaction;
- other persons applying to the Ministry of Defense of Ukraine having the right to receive personal data exclusively on the grounds specified by law.
Transfer of personal data to foreign subjects of relations related to personal data (cross-border transfer of personal data) is not carried out.
Access to personal data generated using Portal “Army+”, including the mobile application of Portal “Army+” (Army+), is available only to the user (subject of personal data), after appropriate authorization, and exclusively to the information that relates to such user.
In some cases, access to the relevant personal data is granted to the subject of appeals consideration who has undergone electronic identification and authentication as a user.
Personal data is stored by the Ministry of Defense of Ukraine for a period no longer than is necessary for the purpose of their processing, unless otherwise provided by law.
In accordance with part two of Article 8 of the Law of Ukraine “On Personal Data Protection”, the personal data subject shall have the right to:
- know about the sources of collection, location of his/her personal data, purpose of their processing, location and/or place of residence (temporary residence) of the controller or processor of personal data, or to issue a respective proxy on obtaining such information to the authorized persons, except for cases established by the law;
- receive information on conditions of access to personal data, in particular information about third persons his/her personal data are transferred to;
- access to his/her personal data;
- receive a response with regard to whether his/her personal data are processed as well as to receive information on the content of his/her personal data within the period that is no longer than thirty calendar days since the moment the relevant request was received, unless otherwise prescribed by law;
- submit a motivated request to controller of personal data with objection against processing of his/her personal data;
- submit a motivated request to change or destroy his/her personal data by any controller and processor of personal data, if such data are processed illegally or are inaccurate;
- protect his/her personal data from illegal processing and accidental loss, destruction, damage due to a deliberate concealing, failure to provide them or provision of such data with delay, as well as to protection from provision of data which are inaccurate or disgraceful for the honor, dignity and business reputation of an individual;
- lodge complaints on his/her personal data processing to the Ukrainian Parliament Commissioner for Human Rights or courts;
- use legal remedies in case of violation of legislation on protection of personal data;
- know the automatic mechanism of processing of personal data;
- be protected from automated decision that has legal consequences for him/her.
Requests
To contact the controller of your personal data in the cases defined by the Law of Ukraine “On Personal Data Protection”, you can send us an e-mail at admou@post.mil.gov.ua.