Електронний військово-обліковий документ

Це документ в Армія+, який має юридичну силу, є рівнозначним паперовому військово-обліковому документу та підтверджує актуальні персональні й службові дані військовослужбовця.

Для військовослужбовців електронний військово-обліковий документ замінює відповідний паперовий документ:

• військовий квиток осіб рядового, сержантського або старшинського складу;
• посвідчення офіцера, генерала чи адмірала Збройних Сил України;
• посвідчення офіцера Державної спеціальної служби транспорту.

Військовий документ в Армія+ спрощує підтвердження статусу військовослужбовця в щоденних ситуаціях, зменшує залежність від паперових документів, підвищує достовірність військового обліку, та створює основу для нових цифрових сервісів у Армія+.

Правила роботи електронного військово-облікового документа визначені наказом Міністерства оборони України № 456 від 07.07.2025 «Про військово-обліковий документ військовослужбовця Збройних Сил України та Державної спеціальної служби транспорту».

Військовослужбовці ЗСУ та ДССТ — якщо їхні дані коректно внесені в систему обліку особового складу «Імпульс».

НГУ, ДПСУ та інші структури, як і раніше, бачитимуть Посвідчення захисника.

Якщо електронний військовий документ поки не з’явився, це не обов’язково помилка. Найчастіше це означає, що дані військовослужбовця ще не повні або не підтверджені в цифрових системах. У такому випадку в Армія+ може відображатися посвідчення захисника.

Якщо ви військовослужбовець ЗСУ або ДССТ і у вашій частині вже працюють із системою обліку особового складу «Імпульс», зверніться до свого командира з проханням ініціювати перевірку ваших персональних та службових даних в службі персоналу.

Варто перевірити, чи коректно внесені основні дані, які потрібні для звірки:

• прізвище, ім’я та по батькові за наявності;
• дата народження;
• РНОКПП або паспортні дані, якщо людина відмовилася від РНОКПП;
• стать;
• громадянство;
• актуальні службові дані: військова частина, посада, статус.

Після уточнення та підтвердження даних документ зможе сформуватися в Армія+ автоматично.

Якщо дані в частині коректні, але документ усе одно не з’являється, зверніться до служби підтримки Армія+.

Це залежить від готовності даних та інтеграцій. Для формування документа потрібні коректні реєстрові дані, підтвердження через «Імпульс», технічна готовність військової частини працювати з відповідними системами.

Користувач авторизується в Армія+, і застосунок автоматично запускає формування документа.

Для цього Армія+ отримує необхідні дані через Реєстр військовослужбовців. Реєстр збирає потрібну інформацію та звіряє її з даними в системі обліку особового складу Імпульс.

Якщо дані коректні й підтверджені, в Армія+ формується документ. Якщо ж даних поки недостатньо або вони ще не підтверджені, документ з’явиться пізніше — з появою цифрових даних.

Ні. Документ генерується автоматично після авторизації в Армія+, якщо для цього є всі необхідні дані.

Так. Документ може оновлюватися автоматично після повторної авторизації в Армія+. Також військовослужбовець може оновити дані самостійно — для цього потрібно відкрити зворотну сторону документа або посвідчення та натиснути кнопку «Оновити дані». Після цього застосунок повторно перевірить актуальну інформацію в цифрових системах.

QR-код потрібен, щоб швидко перевірити військовий документ в Армія+.

Військовослужбовець відкриває документ в Армія+ і натискає на картку документа. Після цього відкривається зворотна сторона з повною інформацією та великим QR-кодом для перевірки.

Той, хто перевіряє, відкриває Армія+, у вкладці «Меню» вибирає сканер QR-кодів, сканує цей QR-код — і бачить дані документа. Так можна перевірити, що документ дійсний саме на момент перевірки, а не скопійований або застарілий.

Після сканування QR-коду відображаються: ПІБ, дата народження, дата видачі, фото (за наявності) та статус військовослужбовця (за наявності).

QR-код діє 3 хвилини, після чого автоматично оновлюється. Це потрібно для безпеки: так документ складніше скопіювати або використати повторно без участі військовослужбовця.

Щоб показати QR-код, потрібно відкрити документ в Армія+ і натиснути на картку документа. На зворотному боці відкриється повна інформація та QR-код для перевірки.

Щоб відсканувати QR-код, відкрийте документ в Армія+ і натисніть на картку документа. Після цього відкривається зворотний бік з повною інформацією та великим QR-кодом для перевірки.

Це потрібно для безпеки. Короткий строк дії QR-коду зменшує ризик, що документ використають повторно без участі військовослужбовця.

Документ можна перевірити через сканер QR-коду в Армія+.

Так. Кількість генерацій і сканувань QR-коду не обмежується, якщо QR-код сканується в межах строку його дії.

Після сканування QR-коду відображаються основні дані для перевірки: ПІБ, дата народження, дата видавання, фото (за наявності) та статус військовослужбовця (за наявності).

Фото відображається, якщо воно є в державних реєстрах і доступне для формування документа.

Якщо фото немає, у документі буде стандартне зображення без фото.

Це офіційний номер електронного військового документа в Армія+.

У форматі АА 0000 0000 0000.

Він підтверджує офіційність документа.

Його не треба плутати з Army ID (ідентифікатор військового для сервісів в Армія+) або MIL ID (внутрішній ідентифікатор у Реєстрі військовослужбовців): це різні сутності з різним призначенням.

Номер військового документа — це унікальний номер документа, сформований у реєстрі. Він підтверджує, що документ є офіційним і створений на основі реєстрових даних.

Army ID — внутрішній ідентифікатор особи в Армія+ для роботи сервісів у застосунку.

Формально термін дії військового документа в Армія+ без оновлення під час повторної авторизації — 10 років.

Це потрібно для безпеки. Захист від скриншотів зменшує ризик, що документ використають повторно без участі військовослужбовця.

Функціонал доступний за наявності інтернет-з’єднання, оскільки документ і QR-код мають перевірятися через цифрові системи.

Так. Військовий документ в Армія+ має однакову юридичну силу з паперовим військово-обліковим документом.

Водночас на перехідному етапі різні формати документа можуть співіснувати.

Оскільки електронний документ працює за наявності інтернету, для ситуацій без зв’язку варто мати з собою також паперову версію (також згодом з’явиться можливість роздрукувати електронний документ).

Поки що ні. На старті документ доступний в електронному вигляді, в Армія+.

Можливість роздрукувати документ з’явиться пізніше. Роздрукована версія буде мати таку саму юридичну силу.

Реєстр військовослужбовців — це державний реєстр, що працює з актуальними даними про військовослужбовців ЗСУ і ДССТ.

Він потрібен, зокрема, для того, щоб цифрові системи могли підтвердити, що людина служить у війську, де вона проходить службу і який має статус. Саме на основі даних, отриманих і підтверджених через Реєстр, в Армія+ може формуватися електронний військово-обліковий документ.

Роботу Реєстру військовослужбовців передбачає стаття 25-1 Закону України «Про військовий обов’язок і військову службу». Порядок ведення Реєстру затверджений постановою Кабінету Міністрів України № 280 від 25 лютого 2026 року.

Військовослужбовець не працює напряму з Реєстром військовослужбовців.

Але частина підтверджених даних може відображатися для нього через сервіси Міноборони — зокрема в Армія+ та електронному військово-обліковому документі.

Доступ до даних мають лише уповноважені користувачі з визначеними правами.

Дані Реєстру не є публічними. Вони використовуються для військового обліку, підтвердження статусу військовослужбовця та роботи цифрових сервісів Міноборони.

Дані військовослужбовця передаються до Реєстру військовослужбовців через систему обліку особового складу «Імпульс».

Для цього у військовій частині мають бути коректно внесені основні дані про людину та її службу. Після цього інформація з «Імпульсу» передається до Реєстру, де вона звіряється й підтверджується.

Якщо даних достатньо і вони підтверджені, у Реєстрі формується запис про військовослужбовця. Саме на основі такого запису в Армія+ може сформуватися електронний військово-обліковий документ.

Військовослужбовцю не потрібно окремо подавати заявку на внесення до Реєстру. Головне — щоб дані в «Імпульсі» були внесені коректно та актуально.

Ні, не замінює.

Особова справа військовослужбовця й далі ведеться в Імпульсі. Реєстр військових не є робочою системою служби персоналу для щоденного ведення особової справи.

Реєстр отримує потрібні дані з Імпульсу, перевіряє їх і створює або оновлює офіційний реєстровий запис про військовослужбовця.

Ні. Army ID залишається внутрішнім ідентифікатором у Армія+ для роботи сервісів, зокрема подання рапортів.

Електронний військовий документ — це офіційний військово-обліковий документ в Армія+ із юридичною силою.

Ні. Електронний військовий документ — це військово-обліковий документ з юридичною силою. Він формується на основі актуальних реєстрових даних.

Посвідчення захисника — інша сутність. Воно може відображатися в Армія+ у тих випадках, коли електронний військово-обліковий документ не може бути сформований:

• якщо військовослужбовець служить не в ЗСУ або ДССТ;
• якщо дані військовослужбовця ще не підтверджені через систему обліку особового складу «Імпульс»;
• якщо в даних є помилка або їх недостатньо для створення реєстрового запису.

MIL ID — це унікальний цифровий ідентифікатор військовослужбовця в Реєстрі військовослужбовців. Простими словами, це службовий номер запису про людину в реєстрі.

Він потрібен, щоб цифрові системи точно розуміли, про якого саме військового йдеться. MIL ID не треба плутати з номером електронного військово-облікового документа або Army ID в Армія+.